Integrierter Kalender
Wiedervorlagen, Termine und Fristen aus allen Akten werden automatisch im Kalender sichtbar. Individuelle Einträge ergänzen die Übersicht.
Digitale Vorgangsverwaltung
Vorgänge. Digital. Verwalten.
Actavio vereint Vorgangsverwaltung, Projektmanagement, Journalführung und Ticketsystem in einer Anwendung. Vorgänge entstehen als Akten mit Vorgangsnummer, werden im Kanban-Board gesteuert und lückenlos dokumentiert.
Vier Systeme. Eine Anwendung.
Vorgangsverwaltung, Projektmanagement, Journalführung und Ticketsystem – strukturiert in einer digitalen Arbeitsumgebung.
Die Akte als Kernobjekt
Jeder Vorgang erhält eine eindeutige Vorgangsnummer. Journal, Anhänge, Aufgaben und Termine sind fest verknüpft.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Alle Änderungen werden protokolliert. Wer, wann, was – benutzer- und zeitgenau nachvollziehbar.
01
Das Kanban-Board steuert jeden Vorgang vom Eingang bis zum Abschluss.
Vorgänge werden als Akten durch konfigurierbare Bearbeitungsstufen geführt. Status, Bearbeiter, Fälligkeit und offene Aufgaben sind auf dem Dashboard auf einen Blick sichtbar.
- Akten nach Status, Rubrik und Bearbeiter filtern und priorisieren
- Fälligkeiten, Aufgaben und Wiedervorlagen im Überblick behalten
- Dashboard-Ansicht konfigurieren und druckfertig ausgeben
02
Jede Akte führt Beschreibung, Journal, Aufgaben und Verlauf an einem Ort zusammen.
Beim Anlegen entsteht eine Akte mit eindeutiger Vorgangsnummer. Journaleinträge, Anhänge, Maßnahmen, Termine und die vollständige Änderungshistorie bleiben dauerhaft verknüpft.
- Fortlaufende Journaleinträge mit Zeitstempel und Benutzerkennung
- Anhänge an der Akte und an einzelnen Journaleinträgen
- Aufgaben, Fälligkeiten, Wiedervorlage und Reaktivierung aus dem Archiv
Externes Tracking
Dritte können Vorgänge über die Actavio-Website nachverfolgen. Das Tracking zeigt aktuelle Rubrik und letzten Bearbeitungsstand – ohne Einblick in interne Details.
Archiv, Druck & Export
Abgeschlossene Akten werden archiviert und können reaktiviert werden. Einzelne Akten und Dashboard-Ansichten lassen sich individuell drucken.
03
Vom Anlegen bis zum Archiv – der Weg bleibt strukturiert und nachvollziehbar.
Actavio folgt dem natürlichen Lebenszyklus eines Vorgangs: anlegen, bearbeiten, steuern, abschließen.
- AnlegenVorgang wird als Akte mit eindeutiger Vorgangsnummer erstellt – intern oder über die externe Meldeseite.
- BearbeitenDie Akte durchläuft im Kanban-Board die Bearbeitungsstufen. Journaleinträge dokumentieren den Verlauf lückenlos.
- SteuernAufgaben, Termine, Fälligkeiten und Wiedervorlagen organisieren die weitere Bearbeitung und Verantwortlichkeiten.
- Erledigen & ArchivierenNach Abschluss wird die Akte archiviert und bleibt dauerhaft einsehbar. Bei Bedarf kann sie reaktiviert werden.
Actavio live erleben – nehmen Sie Kontakt auf.
Ob Demo, Rückfragen oder eine Instanz für Ihre Organisation – wir zeigen Ihnen, wie Actavio Ihre Vorgangsdokumentation strukturiert und nachvollziehbar macht.
Kontakt
kontakt@actavio.app
Statische Kontaktaufnahme ohne Formular, Tracking oder Datenbankanbindung.